O que é Ciclo PDCA?

Conhecer sobre gestão do tempo é algo fundamental em nossas vidas. É necessário aprender e aplicar para que o conhecimento seja fixado em nossas mentes.

Para poder te ajudar com relação a este tema, eu vou te mostrar o que é Ciclo PDCA e como você deve aplicá-lo no seu dia a dia.

O que é Ciclo PDCA?

O Ciclo PDCA é um método que você pode usar para fazer a gestão dos seus projetos ou das suas tarefas diárias.

Esse método é composto basicamente por 4 letras. Cada letra possui um significado e uma aplicação prática.

Vou te mostrar a seguir o significado de cada letra e suas respectivas aplicações.

P do PDCA

Primeiro temos o P. A letra P, neste caso, remete a palavra Plan que significa Planejar em português.

Nesta etapa do Ciclo PDCA, você irá definir os objetivos e as metas que você deseja alcançar.

Depois você irá definir como você irá fazer para poder atingir os objetivos e as metas definidas anteriormente.

Após definir as etapas anteriores, você deverá criar um plano de ação. Neste plano de ação deve conter todas as tarefas que você irá realizar em um determinado período. As tarefas listadas no plano de ação deve te ajudar a atingir os objetivos e as metas que você definiu inicialmente.

D do PDCA

Depois do P temos o D. A letra D, neste caso, remete a palavra Do que significa Fazer em português.

Nesta etapa do Ciclo PDCA, você irá pôr a mão na massa e irá começar a realizar cada tarefa que você definiu no plano de ação.

Nesta etapa do Ciclo PDCA, recomendo que você esqueça o perfeccionismo. Mantenha o foco nas tarefas que foram definidas no plano de ação. Não importa se as tarefas realizadas tenham ficado feias, o que importa é fazer.

C do PDCA

Após o D temos o C. A letra C, neste caso, remete a palavra Check que significa Checar ou Verificar em português.

Nesta etapa do Ciclo PDCA, você irá checar o que foi feito até o momento. A verificação, neste caso, pode ser realizada no final de cada tarefa realizada ou após realizar uma quantidade X de tarefas.

Durante a verificação, é muito importante descobrir se você está realizando corretamente cada tarefa listada no plano de ação e se elas estão te levando na direção dos seus objetivos e metas. Caso contrário, anote todas as falhas cometidas até o momento, elas serão muito úteis na próxima etapa do Ciclo PDCA.

A do PDCA

Por fim, após o C temos o A. Neste caso, a letra A remete a palavra Act que significa Agir em português.

Nesta etapa do Ciclo PDCA, você irá agir a partir do que foi encontrado na etapa anterior.

Se você encontrou alguma falha durante a verificação, você terá que agir para tentar corrigir o erro cometido. Dependendo da gravidade ou da complexidade do erro encontrado será necessário rodar o Ciclo PDCA novamente.

Se você não encontrou nenhum erro, você poderá definir a tarefa ou o conjunto de tarefas que você realizou como um modelo padrão. Caso surja uma tarefa ou um conjunto de tarefas semelhantes, você só precisa rodar o Ciclo PDCA aplicando o padrão que você definiu anteriormente.

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão onde a melhoria contínua está presente. Portanto, você estará sempre rodando o Ciclo PDCA e com isso você também estará sempre melhorando os seus processos.

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Você costuma usar o Ciclo PDCA no seu dia a dia? Deixe sua opinião nos comentários.

Até a próxima.